高齢者等講習管理システム(教務主任IT)

機能・サービス・価格 三拍子揃った自動車教習所システム

特徴

  • 煩雑な業務を一挙解消  2017年法改正 完全対応
    高齢者講習や臨時講習などの各種講習、合理化・高度化、認知機能検査は別日、1日に4回など
  • 予定日・定員を登録しておくと、誕生日入力で予約可能な講習や検査の日時一覧を表示
     ⇒高齢者、認定3号、臨時、認知検査など区分ごとに定員管理が可能です(合理化・高度化別)
      空きが有る日時は背景色で分かり易い表示になっています。
  • 各種番号を自動採番します(受講者番号、検査番号、証明番号)
  • 認知機能検査結果を入力して自動採点が可能です。
  • 各県の提出書類に完全対応します。
  • 受検者、受講者の条件検索と宛名印刷や名簿作成など便利機能もあります。

メニュー画面 

高齢者講習をはじめ各種講習に対応


  • 高齢者講習
  • シニア運転者講習
  • チャレンジ講習
  • 特定任意高齢者講習
  • 運転免許取得者教育

  • 初心運転者講習
  • 取得時講習
  • 取消処分者講習
メニュー画面

メニュー画面

予定・定員の登録

登録対象の月と区分(高齢新、高齢臨時、認定3号新、認知など)を選んで予定登録します。

  • 時 刻
    午前1・午前2・午後1・午後2より選択します。
  • 小区分
    高齢者講習の場合は、合理化・高度化のどちらかです。
  • 定 員
    四輪と二輪を分けての定員設定も可能です。
検査・講習予定の登録画面

検査・講習予定の登録画面

予約受付
講習日一覧(予約) ⇒ 受講者登録(免許証読取)

講習日一覧で区分などを選択後に、誕生日を入力すると予約可能な一覧が表示されます。

予約済み人数(四輪、二輪)が表示されているので、効率よく埋められます。

予約する日時が決まったら、その行を選択状態にして「受講者情報登録を開く」を選択します。

講習日一覧(予約)

講習日一覧(予約)
※満員は背景色が黄色です

受講者登録

講習日一覧(予約)で区分、日時など決めているので、これら設定された状態で開きます。

最低限の情報だけ設定して仮登録が可能です。正式な情報は当日に免許証読取にて

生年月日と受講日から、認知検査が先かの判定が自動で行われ間違いは有りません。

 ⇒また、認知検査の結果により合理化・高度化の切換えも自動判定されます。

受講者情報登録

受講者情報登録(認知機能検査の受付)

フリガナや生年月日で登録済み受講者を検索

 ⇒再受講者を呼び出し登録できます。

受講者検索、選択画面

受講者検索、選択画面

受講者情報登録
受講者情報登録

PFU製fi-65F A6免許証スキャナ

受講者情報登録
受講者情報登録

OKボタンでコピーされます

受講者情報登録

※IC読取はフェリカリーダーにて

受講者一覧
(講習・検査当日)受講者一覧 ⇒ 認知機能検査の自動採点 ⇒ 自動採番

講習区分を選択すると各タブ(時刻)に受講者の一覧が表示されます。

  1. 欠席者がいる場合は欠とします。
  2. 認知機能検査の場合は、「認知検査入力」を選択して登録画面を開きます。
受講者一覧

受講者一覧

  1. 「認知機能検査結果入力」画面で入力、採点、登録します。
認知機能検査結果入力、採点

認知機能検査結果入力、採点

  1. 「証明番号・検査番号を付番」を選択してデータは完備です。
    後は印刷するだけです。
結果が書類に印刷

結果が書類に印刷されます

日報印刷・月報印刷
各種帳票の印刷を行う画面です。

日報印刷

日報印刷

受講者検索
※事務管理の汎用検索も利用できます。

絞り込み検索の機能が充実しています。(検索結果をExcelに出力可)

過去の受講履歴から次回講習等の案内状の宛名を印刷する事も可能です。

受講者検索

受講者検索

各種設定

学校様の利用環境を設定し、運用方法に応じた切り替えを行う画面です。

各種講習の開始・終了時間、講習料金など様々です。

下図は検査番号と証明番号の管理画面です。

 ⇒共通の番号を振るなど細かな指定もあります。

環境設定画面

環境設定画面


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